データから編集可能なグラフを生成しパワポ出力する方法

• 自分で用意したファイルなどのデータを使用
• ChatGPT-4oにウェブブラウジングさせてデータを取得

自分でデータを用意する場合

扱えるデータは例えば、

• PDF
• Excel
• Word
• PowerPoint
• テキストファイル
• 画像ファイル（一度に10枚まで）

など、「これできそうかな？」と思えるものは大体できそうでした。

長文にも対応しているため容量の大きいデータでも処理することが可能です。

データを検索する場合

ウェブ上からデータを引用したい場合は「〇〇に関するデータを集めてください」などと指示すればいい感じに集まります。

引用元も表示してくれるので確認可能です。

GPTsである「Consensus GPT」を利用すれば論文のみをリサーチすることも簡単にできます。

参考記事：2億以上の論文データを学習させたGPTs「Consensus GPT」の使い方を解説

用意したデータをChatGPT-4oのチャット欄に添付します。

チャット画面にドラッグアンドドロップで貼付け可能です。

プロンプトの入力

次のような指示文（プロンプト）を入力します。

あくまで例ですので、ぜひ理想の出力が得られるように試行錯誤してみてください。

目標： 添付されたデータを基に編集可能な日本語のグラフを生成しpptxファイルに出力をしてください。

どのようなグラフを作るかの指示がない場合は可能な限り様々な分析パターンをグラフにしてください。

制約：グラフを画像出力することは絶対にしないでください。変数データとしてグラフを出力してください。

入力欄：

・どのようなグラフを作るか：

実行：

Output 1: データからエクセルを用いた編集可能なグラフを生成する。

• データをそのままPowerPointにグラフとして埋め込む方法をとる。

Output 2:グラフをpptxファイルに出力する

Output 3:pptxファイルを確認し必要に応じ文字化けを回避するための日本語フォントを適用する

• メモリ機能に保存されている日本語フォントを検討する

Output 4:ここまでの処理を確認しもう一度Output 1からの手順を実行する

Goal :データを基にしたエクセルで編集可能な日本語のグラフをpptx形式で出力する

もし編集できない・日本語でない場合は状況に応じ次のようなニュアンスで修正依頼を出してください。

• 編集可能なグラフに変換してください。
• 日本語に修正してください。

一度ですべての処理が行われない場合がありますが、修正をお願いすれば処理されるようです。

実際にやってみた例です。

以下のエクセルデータを添付して上記指示文で出力した結果・・・

以下のようなグラフを生成できました。

円グラフや他のグラフ形式にも対応しています。

デザインも指示すれば多少調整がききそうです。

ただし生成されるグラフのクオリティには毎回ばらつきがあるようですので、うまく指示文を考えてみてください。

また、複雑なグラフを指示した場合うまく編集可能なデータにならず画像のままになってしまうケースが有りました。

指示の仕方次第でかなり柔軟性がありそうなので、ぜひいろいろ試して実践で活用してください。